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智办事绩效管理使用指南

一、基础设置

1.组织结构设置

  1. 邀请团队成员

  2. 设置部门,部门主管和HRG

  3. 部门主管:参与绩效考核,审核/驳回/评估本部门所有人员的绩效

  4. HRG:可以查看绩效,不参与绩效的审核

  5. 人员的考核:只考核人员的主部门

2.企业后台管理设置

  1. 系统管理员:拥有系统最高权限的角色,默认公司的创建人是系统管理员

  2. 高级管理员:公司高管,主要负责确认和审核所负责部门的绩效,有驳回绩效的权限

  3. BOSS:默认为公司创建人,公司最高级管理人员,通常是公司CEO

  4. 绩效管理员:拥有绩效系统内最高权限,主要负责启动绩效考核计划和切换绩效阶段

  5. PS:设置完角色后,点击右上角立即同步,或者1个小时候后自动生效

二、功能使用

1.后台参数配置:(绩效管理员)

  1. 智办事提供多种考核分制:五分制、十分制、百分制。绩效考核时,是考核项和考核结果的最高分值,主要运用于绩效计算。

  2. 业绩目标:基于完成公司发展目标,设置可衡量的关键结果模块目标,一般设置3-5个,根据目标结果的重要性设置权重。可以设置多个业绩目标的考核模板。不设置业绩目标时,则在业绩考核的过程中由被考 核人自己填写。

  3. 业绩目标等级:最多可以设置10个等级,等级分数可以自己设置也可以选择默认分数,默认最低等级为0。

  4. 设置价值观:系统提供两种考核方式。一种为双轨制,业绩和价值观双考核;另一种为不考核价值观,只考核业绩。选择考核价值观的话,支持分数值和等级制两种。

  5. 设置绩效评分规则:是绩效最后的评价分设置,将结合业绩目标和价值观考核的结果,计算企业成员绩效的最终得分。

  6. 设置绩效分布:团队成员的绩效分布可以反映团队的现状,同时也可评定团队成员工作成果,实施奖惩的有效参考。可以设置绩效361分布,也支持自己配置绩效分布。

2.开启新的考核计划:(绩效管理员)

实际考核:由绩效管理员开启绩效计划,并确定绩效计划的基础信息,比如考核周期、考核范围。

变更当前状态为制定目标。

3.设置绩效考核目标:(员工)

员工设置绩效考核目标,在这里可以直接选择绩效考核模板。目标名称、权重、描述、衡量标准都可以帮助你更好地制定和完成目标。

4.审核绩效考核目标:(高级管理员)

高级管理员可以审核员工的绩效考核模板,拥有驳回和通过权限。

5.执行绩效考核:(绩效管理员)

变更当前阶段为执行计划,开始执行绩效。

6.开启绩效考核:(绩效管理员)

开启绩效考核,绩效管理员变更当前阶段为考核阶段。

7.自评绩效结果:(员工)

开启绩效考核后,首先员工进入自评,填写评分和评分备注。

8.主管评定绩效结果:(高级管理员)

主管审核员工自评并评价,填写评分和评分备注,也可以驳回员工自评,最后提交。

由高级管理员一键下发绩效。

9.高级管理人员、主管、HRG和员工面谈

下发绩效后,开启面谈。面谈结束后,主管点击已面谈,员工可以查看并确认绩效考核结果。

10.结束,绩效归档,查看BI报表

绩效考核结束后,绩效可以归档,还可以查看绩效BI报表,可视化展示和评估组织。